Udforsk billetprints løsninger

Slip for kø, kaos og manuelle lister. Få et arrangementsystem, der bare fungerer.

Prismatch: Vi matcher prisen – og giver 10% ekstra rabat på forskellen

Vælg den løsning, der passer til jeres event - eller kombinér flere efter behov

Hos Billetprint leverer vi ikke bare et system – vi leverer tryghed under hele dit arrangement. Herunder kan du læse mere om, hvordan vores løsninger spiller sammen for at give dit event den bedste start:

Tilmeldingssystem

Dit eget system: Hvis du allerede samler tilmeldinger ind via dit eget tilmeldingssystem, Ticket Tailor, NemTilmeld, Google forms, eventbrite, et Excel-ark eller lignende, behøver du ikke skifte. Vores check-in system er ekstremt fleksibelt og kan integrere med de fleste tilmeldingssystemer der findes.

Vores tilmeldingssystem: Bygget til at give dig fuldt overblik over deltagere, billettyper og data. Systemet tilpasses fuldstændig efter jeres event, uanset om det er en mindre konference eller en stor messe. Fordelen er især - her laver vi alt opsætning for dig.

✅ Du ejer selv dine data

✅ Skræddersyet dashboard - live overblik under tilmelding

✅ Tilpasset jeres brand og visuelle identitet

✅ Vi sætter det hele op for dig

✅ Mailflow - tilmeldingsbekræftelse, reminders m.fl.

1. Du sparer oceaner af tid (Farvel til Excel og manuelle mails)

I stedet for at du skal sidde manuelt og taste deltagere ind i et Excel-ark, sende bekræftelser ud på mail og tjekke bankoverførsler, klarer systemet det hele automatisk 24/7. Når en gæst tilmelder sig, modtager de med det samme en flot bekræftelse, en faktura/kvittering, alt den praktiske information de skal vide om arrangementet og eventuelt en billet. Det frigiver tid, du i stedet kan bruge på at skabe det perfekte indhold.

2. Analyse af markedsføringen (ROI i realtid)

Uden et tilmeldingssystem skyder du i blinde med din markedsføring. Med et professionelt system kan du bruge sporingslinks (UTM-tags) og se nøjagtigt, om dine deltagere kommer fra dit nyhedsbrev, et specifikt LinkedIn-opslag, en betalt Facebook-annonce eller en partners hjemmeside. Du kan direkte måle din ROI (Return on Investment): "Vi brugte 2.000 kr. på LinkedIn-annoncer, og det gav 45 tilmeldinger." Det gør det nemt at skrue op for det, der virker, og stoppe det, der spilder dit budget.

3. Professionelt førstehåndsindtryk og tryghed

For deltageren starter oplevelsen af dit event ikke på selve dagen, men i det øjeblik, de tilmelder sig. Et strømlinet, sikkert og professionelt tilmeldingsforløb opbygger tillid til dig som arrangør. Det viser, at der er styr på tingene fra start til slut.

4. Nem stakeholder-management (Gennemsigtighed for partnere og interne teams)

Dine interne og eksterne stakeholdere (ledelsen, sponsorer, samarbejdspartnere eller salgsteams) vil vide, hvad de får ud af eventet. Tilmeldingssystemet gør det nemt at dele live-data professionelt. Salgsteamet kan følge med i, hvilke nøglekunder der har tilmeldt sig, og du kan trække automatiske rapporter og grafer over tilmeldingskurven til ledelsen, hvilket beviser eventets succes før det overhovedet starter.

5. Markant færre "no-shows" (Højere fremmøde)

Når tilmeldingen er sat i system, falder risikoen for, at folk glemmer eventet, drastisk. Systemet kan nemlig automatisk sende SMS- og mail-påmindelser ud i dagene op til eventet. Hvis det er et betalt event, sikrer den integrerede online betaling (f.eks. med MobilePay eller kreditkort), at folk committer sig, da de betaler med det samme.

6. Hæv "Value Propositionen" (Målrettet værdi for gæsterne)

Når du via systemet kan se præcis, hvem der kommer (brancher, titler og interesser), kan du skræddersy dit event, så dit værditilbud til deltagerne bliver tårnhøjt. Oplægsholdere kan justere deres vinkel, så indholdet rammer plet i forhold til salens konkrete udfordringer, og du kan langt bedre facilitere netværk og matchmaking mellem de rigtige profiler.

7. Automatisk kapacitetsstyring og ventelister

Har du kun 50 pladser i lokalet? Systemet lukker automatisk for tilmeldinger i det sekund, den sidste plads er snuppet. Du kan også aktivere en automatisk venteliste. Hvis en deltager melder afbud, rykker systemet automatisk den næste i køen ind og giver dem besked. Du slipper for at agere mellemmand.

8. Direkte og segmenteret kommunikation

Skal du sende en rutevejledning ud til alle? Eller måske en opdatering om parkeringsforhold, der kun er relevant for dem, der har krydset af, at de kommer i bil? Med et tilmeldingssystem kan du med få klik sende målrettede beskeder ud til hele din deltagerliste (eller udvalgte segmenter).

9. Præcise data til indkøb og planlægning

Når du designer din tilmeldingsblanket, kan du bede deltagerne svare på specifikke spørgsmål: Har de allergier? Hvilken workshop vil de deltage i? Hvilken t-shirt-størrelse bruger de? Det betyder, at du kender de præcise tal i god tid, så du undgår madspild, forkerte indkøb og logistisk kaos på dagen.

10. GDPR-sikker datahåndtering

At ligge inde med lister over navne, e-mails og telefonnumre i løse dokumenter på computeren eller i mailboksen kan hurtigt være på kant med persondatalovgivningen (GDPR). Et professionelt tilmeldingssystem opbevarer gæsternes data sikkert og krypteret, og gør det nemt at slette data, når eventet er overstået.

Check-in & Navneskiltsprint

Check-in er det første dine deltagere møder på vej ind — og noget af det sidste de husker på vej hjem.

Når mange mennesker ankommer samtidig, er det afgørende at indgangen fungerer hurtigt, stabilt og professionelt. Lange køer, manuelle lister og printerproblemer skaber unødig stress — både for deltagere og arrangører.

On-demand navneskiltsprint på under 2 sekunder
Systemet checker dem ind og printer et professionelt navneskilt i realtid — hurtigt og stabilt. Det giver:

hurtigere flow ved indgangen
færre køer
færre fejl
og en mere professionel deltageroplevelse

Fuldt bemandet check-in crew
Vi kan rykke ud med vores eget erfarne Billetprint check-in crew, og kan håndtere hele indgangen for jer. Vi står for:

printere
scanners
check-in stationer
support
troubleshooting
og drift på dagen

Live overblik under hele eventet
Som arrangør kan I følge med i live-statistikker over:

antal check-ins
no-shows
peak periods
og flow ved indgangen

I behøver ikke skifte tilmeldingssystem - Billetprint kan integrere med de fleste eksisterende platforme

Check-in er ikke bare en praktisk nødvendighed; det er det strategiske kontrolcenter for hele dit event. Det er her, den digitale planlægning møder den virkelige verden, og det har stor betydning for både gæstens oplevelse og din egen styring af dagen.

Her er de vigtigste grunde til, at et struktureret check-in er en fremragende idé:

1. Det afgørende førstehåndsindtryk

Ankomsten sætter tonen for hele dagen. Et professionelt, hurtigt og venligt check-in får dine gæster til at føle sig velkomne, ventede og i trygge hænder. Som deltager har man altid mange spørgsmål når man ankommer (hvor er garderoben, hvor er nærmeste toilet, hvornår starter keynoten), spørgsmål som ofte forbliver uforløste uden en check-in skranke.

2. Skarpe data til opfølgning (No-show-statistik)

Der vil altid være et vist frafald på dagen. Ved at tjekke folk ind ved døren får du en knivskarp liste over, hvem der mødte op, og hvem der blev væk. Det er uvurderlig viden, når du skal:

Sende præsentationer eller evalueringer ud (du kan sende én mail til dem, der kom, og en anden "Vi savnede dig"-mail til dem, der udeblev).
Evaluere succesen af dit event over for ledelsen eller sponsorer.
Analysere data - er der mønstre I hvem der dukker op på dagen?

3. Sikkerhed og myndighedskrav (Brand og evakuering)

Hvis der mod forventning skulle opstå en nødsituation (f.eks. brandalarm), er check-in-listen dit vigtigste værktøj. Den fortæller dig og beredskabet nøjagtigt, hvor mange personer – og hvem – der befinder sig i bygningen. På mange lokationer og konferencecentre er en præcis deltagerliste i dag et direkte myndighedskrav. Ligeledes har alle lokationer et max antal der må være i lokalet - og det er besværligt at tracke uden check-in.

4. Kobling til resten af eventet (Logistik og materialer)

Når en gæst tjekker ind, ved dit system (og dit personale) med det samme alt om den pågældende person. Det gør det muligt at:

Udlevere det korrekte navneskilt, goodiebag eller workshop-materiale.
Give besked videre til køkkenet, hvis en gæst med svær allergi netop er ankommet.
Styre adgangen, hvis dit event er opdelt i forskellige zoner eller spor, som kun udvalgte billetter giver adgang til.

Lead Capture

Giv udstillere, sponsorer og partnere en langt bedre mulighed for at skabe værdi på jeres event.

Med Billetprints lead capture-løsning kan udstillere scanne deltagernes navneskilte direkte fra mobilen og automatisk gemme kontaktoplysninger digitalt.

Det betyder:

Ingen visitkort der bliver væk
Ingen manuelle noter
Hurtigere opfølgning efter eventet
Mere værdi for sponsorer og udstillere

Alle leads kan eksporteres direkte efter arrangementet og bruges til opfølgning, CRM eller salgsarbejde.

Det gør jeres event mere professionelt - og mere attraktivt for virksomheder at deltage i.

1. Massiv merværdi for dine udstillere og sponsorer (Højere ROI)

Udstillere betaler ofte mange penge for en stand, og deres største succeskriterie er mængden og kvaliteten af leads.

Slut med krøllede visitkort: Med en lead-app kan udstilleren blot scanne deltagerens navneskilt (QR-kode). Det tager to sekunder.
Kvalificering på stedet: Udstilleren kan med det samme tilføje noter på telefonen (f.eks. "Vil købe inden for 3 måneder" eller "Send tilbud på produkt X"). Det gør opfølgningen bagefter ekstremt effektiv og sikrer, at værdifulde aftaler ikke bliver glemt i en bunke papirer.

2. Professionel og uforpligtende netværksoplevelse for deltagerne

For deltagerne gør det netværksdelen langt mere behagelig og mindre "sælger-agtig".

Gnidningsfri kontakt: I stedet for at skulle huske at medbringe 50 visitkort eller taste numre ind manuelt på telefonen, lader man bare hinanden scanne.
Nem håndtering efter eventet: Efter eventet har deltageren, udstilleren og øvrige en komplet, digital liste i sin app over alle de spændende mennesker, de talte med. Den kan de eksportere og putte ind i deres CRM system.

3. Lynhurtig opfølgning (Mens jernet er varmt)

Det største problem med fysiske visitkort er, at der ofte går 1-2 uger, før de bliver tastet ind i et CRM-system – og da har kunden glemt samtalen. Med digital lead capture kan data synkroniseres direkte til CRM-systemet. Udstilleren kan reelt sende en opfølgende mail med tak for samtalen og det aftalte materiale, mens deltageren stadig sidder i toget på vej hjem fra eventet.

Design & Eventmaterialer

Navneskilte, keyhangers og eventkort designes i jeres visuelle identitet, så deltageroplevelsen fremstår professionel og gennemført fra start til slut.

Vi håndterer både design, produktion og koordinering, så I slipper for dialog med flere forskellige leverandører.

Det giver:

En mere professionel eventoplevelse
En stærkere visuel identitet
Mindre koordinering for jer som arrangør
En rød tråd fra tilmelding til eventdag

Q: Hvorfor er det vigtigt, at navneskilte og materialer matcher vores visuelle identitet?

A: Fordi ankomsten sætter tonen for hele jeres event. Når navneskilte, keyhangers og eventkort er designet i jeres visuelle identitet, skaber det en rød tråd og et professionelt førstehåndsindtryk. Det opbygger øjeblikkeligt tillid hos deltagerne og viser, at der er styr på detaljerne fra start til slut.

Q: Hvilken forretningsmæssig værdi giver specialdesignede navneskilte?

A: Navneskilte er eventets ultimative sociale katalysator. Ved at designe dem strategisk – med tydeligt navn, virksomhed og eventuelt titel eller fagområde – fjerner du de akavede netværksbarrierer. Det gør det markant lettere for dine deltagere at finde de rigtige samarbejdspartnere og opbygge værdifulde relationer, hvilket løfter den samlede value proposition for dit event.

Q: Kan vi bruge eventmaterialerne til at skabe værdi for vores sponsorer?

A: Ja, i den grad. Navneskilte og keyhangers er det mest eksponerede materiale på et event, da deltagerne kigger på dem konstant under samtaler. Ved at integrere dedikerede sponsorpladser i designet kan du tilbyde dine partnere og sponsorer en eksklusiv og ekstremt effektiv synlighed, som du kan tage betaling for.

Q: Hvorfor er det en god idé at trykke program eller QR-koder direkte på eventkortet?

A: Det samler alt det praktiske ét sted og optimerer logistikken. Når deltageren har sit personlige program, workshop-lokaler eller en QR-kode (til f.eks. mad eller lead capture) trykt direkte på skiltet, slipper du for at udlevere løse papirer og tryksager. Det minimerer forvirring i foyeren, sparer trykomkostninger og skaber en mere flydende gæsteoplevelse.

Q: Hvordan sikrer systemet, at vi ikke spilder ressourcer på print?

A: Ved at koble designet direkte sammen med vores tilmeldings- og check-in-system, kan materialerne printes on-site, når gæsten ankommer. Det betyder, at du kun printer til dem, der rent faktisk dukker op. Du slipper for spildte materialer på grund af "no-shows", og du kan håndtere stavefejl eller sene ændringer i deltagerlisten på 10 sekunder uden stress.

Leverandør til

Træfpunkt

Årets største og vigtigste HR-event.

“Vi har haft et fremragende samarbejde med billetprint (...) check-in er kørt bedre end nogensinde før (...) det er nemt at være arrangør og jeg ved jeg er i trygge hænder med billetprint. Vi vil helt sikkert bruge billetprint igen. Det er meget tydeligt at det er en leverandør der selv arrangerer messer.”

Anne Platz Kjeldgaard
Head of Sales and Finance, Dansk HR

3.000+ check-ins

Hurtigt og uden flaskehalse

5 check-in stationer

Bemandet af billetprint og klar fra start

Alt-i-én løsning

Tilmelding, check-in, print og lead capture

Må vi hjælpe med jeres næste event?

Uanset om I har 100 eller 50.000 deltagere, hjælper vi med:

tilmelding
check-in
navneskilte
lead capture
bemanding på dagen

Få et uforpligtende tilbud eller book et kort møde.

Book et møde

Alexander | Founder and CEO of billetprint.dk

alexander@billetprint.dk | +45 20468860

Udforsk billetprints løsninger

Tilmeldingssystem

Hvorfor et tilmeldingssystem er en god ide

Funktionaliteter

Check-in & Navneskiltsprint

hurtigere flow ved indgangen

færre køer

færre fejl

og en mere professionel deltageroplevelse

Fuldt bemandet check-in crew Vi kan rykke ud med vores eget erfarne Billetprint check-in crew, og kan håndtere hele indgangen for jer. Vi står for:

printere

scanners

check-in stationer

support

troubleshooting

og drift på dagen

Live overblik under hele eventet Som arrangør kan I følge med i live-statistikker over:

antal check-ins

no-shows

peak periods og flow ved indgangen

​I behøver ikke skifte tilmeldingssystem - Billetprint kan integrere med de fleste eksisterende platforme

Hvorfor check- in er en god ide